Dashboard Power BI: Como Criar, Fixar e Personalizar Blocos

Se tem uma coisa que me fascina no universo do Business Intelligence é a praticidade de transformar dados complexos em uma visão consolidada, clara e acessível a todos. O serviço Power BI elevou esse conceito ao permitir criar dashboards dinâmicos, um recurso fácil de visualizar e perfeito para decisões rápidas. Hoje quero dividir minha experiência sobre como criar, fixar e personalizar blocos em um painel, trazendo exemplos práticos de integração, como feito na Ultradash, e apontando casos de uso que comprovam seu valor em áreas estratégicas nas empresas.

Entendendo as diferenças: dashboard x relatório no Power BI

Na minha rotina, vejo muita confusão entre relatórios e dashboards. Eles até parecem similares, mas suas finalidades são bem diferentes, e é fundamental saber quando adotar cada um.

• Relatório: com múltiplas páginas, detalha a fundo informações e análises, perfeito para momentos em que o usuário deseja ir além dos KPIs.

• Painel (dashboard): reúne blocos com os principais indicadores, consolidando tudo em uma página só, permitindo monitoramento rápido e dinâmico.

Quando preciso de visão sintética e monitorar dados-chave, escolho um dashboard. Para exploração detalhada, recorro ao relatório.

Criando um dashboard no serviço Power BI

Para criar um painel eficiente, sempre sigo um passo a passo que otimiza o processo:

1. Publico meu relatório no serviço do Power BI, geralmente após elaborar visualizações relevantes no Power BI Desktop.

2. Abro o relatório pelo navegador e identifico as visualizações (gráficos, tabelas, mapas) que desejo transformar em blocos no painel.

3. Passo o mouse sobre a visualização escolhida e clico no ícone de ‘fixar visual’.

4. O serviço pergunta se quero fixar em um dashboard já existente ou criar um novo. Gosto de criar um novo quando projeto um painel do zero.

5. Posso também fixar a página inteira do relatório, criando um bloco gigante, útil para layouts especiais ou consultas agrupadas.

Cada bloco criado pode ser redimensionado, reposicionado e editado com apenas alguns cliques.

Funções principais dos blocos: edição e personalização

O que gosto nos blocos é o grau de interatividade que eles oferecem. Ao clicar em um bloco no painel, posso:

• Abrir o relatório original daquele visual para análise detalhada.

• Renomear, redimensionar ou mover o bloco conforme o layout desejado.

• Alterar o estilo visual (cores, fontes, bordas) para alinhar à identidade visual da empresa.

• Remover blocos que não fazem mais sentido para o meu acompanhamento.

Blocos são peças móveis que moldam um dashboard ao perfil do usuário

Aprendi a personalização por tentativa e erro, ajustando sempre que mudam as necessidades do time, e esse dinamismo faz toda a diferença, principalmente quando os dados são atualizados quase em tempo real.

Gerenciando dashboards: limitações e dicas

O Power BI na nuvem tem algumas limitações naturais. Por exemplo, dashboards não permitem inserir campos calculados diretamente ali, ou conectar blocos interativos como nos relatórios multi-página. Também há limites para número de blocos e agendamento de atualizações em algumas versões.

Minha dica? Crie painéis segmentados, com foco em temas específicos: um só para vendas, outro para finanças, mais um para acompanhamento de projetos. Assim, você dribla eventuais limitações e mantém a navegação rápida.

Além disso, um bom gerenciamento inclui revisar os blocos com frequência e excluir aqueles que caíram em desuso. Descobri, inclusive, que definir dashboards diferentes para cada área (comercial, engenharia, suprimentos) melhora a comunicação e resulta em decisões mais rápidas.

Recursos avançados e integração com dados externos

O serviço oferece recursos como:

• Filtros para monitorar segmentos de dados específicos.

• Alertas customizáveis, que disparam para mim e outros usuários, caso algum indicador ultrapasse um limiar definido.

• Assinaturas por e-mail, para receber atualizações automáticas dos painéis.

Outro ponto poderoso é a integração de dados. No cenário da Ultradash, costumo integrar dashboards a ERPs e sistemas financeiros como Omiê, Conta Azul, Nibo, Bling, Gestão Click, além de cruzar dados entre diferentes bancos, tudo em tempo real.

Não é só teoria. O Centro Paula Souza mostrou em estudo o potencial dos dashboards Power BI para análise de índices econômicos-financeiros, reforçando como a automação dos dados contábeis melhora a saúde da empresa.

Vantagens dos dashboards para monitoramento consolidado

Ter todos os indicadores relevantes em um painel simplifica o acompanhamento gerencial. O time foca no que realmente importa e não perde tempo caçando informações dispersas.

Notavelmente, órgãos públicos vêm usando painéis para divulgar resultados de gestão. O Arquivo Nacional e o Observatório da Enap adotaram o formato, promovendo transparência ao apresentar dados de forma visual e intuitiva.

No setor público, a experiência da Secretaria de Saúde do ES ao acompanhar a pandemia de Covid-19 mostra que dashboards robustos realmente ajudam a salvar tempo, e até vidas, ao entregar informação certa no momento ideal.

Aplicações práticas e integração com ERPs

Nas experiências na Ultradash, percebi que dashboards agregam valor real quando integrados a sistemas de gestão usados pelas empresas. Já vi gestores financeiros rastrearem o fluxo de caixa comparando dados de Nibo e Bling, enquanto setores de marketing engajam estratégias ao analisar leads coletados em diversas fontes, tudo em uma única tela.

Se você pensa em construir ou aprimorar um portal de dashboards, há dicas valiosas sobre integrações, personalização visual e muitos erros comuns que observei ao longo da carreira. Recomendo conferir conteúdos como tendências de dashboards, entender como funciona um portal corporativo de dashboards ou erros frequentes nos dashboards financeiros, além de dicas sobre escolha de indicadores.

Para se especializar, vale buscar opções de formação como o curso da Escola Virtual Gov sobre Power BI, que detalha desde a introdução aos relatórios até automação e publicação.

Conclusão: dashboards Power BI na prática são aliados das decisões estratégicas

Vejo no dia a dia das empresas que dashboards são pontes para decisões ágeis. Poder monitorar indicadores de várias áreas, personalizar blocos visualmente e reagir em tempo real é um diferencial enorme. Na Ultradash, combinamos esse potencial ao Chat BI, ampliando possibilidades de interação. Se você quer transformar dados em decisões de verdade, conheça nossas soluções e descubra como criar um dashboard pode ser simples, e revolucionar seu jeito de enxergar resultados.

Perguntas frequentes sobre dashboard Power BI

O que é um dashboard no Power BI?

Um dashboard no serviço Power BI é uma página única que reúne blocos (tiles) com visuais ou páginas de relatórios, permitindo ao usuário monitorar múltiplos indicadores em tempo real e em um só lugar.

Como criar blocos no Power BI?

Após publicar o relatório no Power BI Online, basta identificar a visualização desejada no relatório, clicar em ‘fixar visual’ e escolher criar um novo painel ou adicionar ao existente. Também é possível fixar uma página completa do relatório como bloco.

Como personalizar blocos no dashboard?

Selecione o bloco, clique no menu de opções (três pontos) e ajuste o tamanho, o título, cores e bordas. Também é possível mover e agrupar blocos conforme sua preferência e necessidades visuais da marca.

Para que serve fixar blocos no Power BI?

Fixar blocos permite que o usuário acompanhe indicadores específicos, oferecendo uma visão centralizada para monitoramento rápido, sem precisar navegar entre diversos relatórios.

É possível compartilhar dashboards do Power BI?

Sim, é possível compartilhar dashboards publicados com outros usuários do serviço, garantindo que todos visualizem dados atualizados e alinhados ao mesmo painel de controle.