Como criar dashboards para times de marketing em 2026

Criar dashboards para times de marketing já foi uma atividade que demandava semanas de ajustes manuais, reuniões exaustivas e planilhas compartilhadas sem padrão. Hoje, ao olhar para 2026, percebo que a experiência mudou radicalmente. Vou compartilhar minha visão prática de como construir dashboards relevantes para o marketing moderno, incluindo tendências e aprendizados que vi na Ultradash e em outros projetos ao longo dos anos.

Por que os dashboards de marketing mudaram tanto?

Costumo questionar: por que dashboards de marketing ganharam tanto destaque nos últimos anos? A resposta começa no novo perfil das equipes e na pressão por resultados rápidos.

Dados mudam estratégias no tempo de um clique.

Com jornadas de clientes cada vez mais digitais, vejo que as equipes não têm tempo para relatórios demorados ou análises superficiais. O dashboard de marketing virou o mapa do tesouro à disposição de todos: mostra oportunidades, aponta gargalos e incentiva decisões baseadas em fatos.

O que um dashboard de marketing precisa trazer em 2026?

Muita coisa mudou, mas os fundamentos seguem claros. Quando penso nos dashboards mais efetivos que já desenvolvi, percebo que eles apresentam as respostas que os times precisam de imediato. Por isso, para 2026, estabeleci alguns critérios práticos que sigo ao iniciar qualquer projeto:

• Simplicidade na visualização: o dado precisa saltar à vista, sem confundir.

• Atualização automática: integração nativa com sistemas de mídia, automação e CRM, para não depender de uploads manuais.

• Personalização: cada usuário enxerga o que é mais importante. Não existe um modelo igual para todos.

• Foco em métricas acionáveis: não é quantidade de gráficos, mas qualidade do insight gerado.

• Interatividade: filtros e drilldowns intuitivos, essencial para investigações rápidas.

Na Ultradash, por exemplo, vemos muitos clientes de marketing apostando forte nesses pontos para construir portais de dashboards sob medida, normalmente integrados diretamente em seus sites internos, facilitando o acesso de gestores e analistas.

Quais indicadores não podem faltar?

Eu percebo que definir o que mostrar no dashboard é um dos grandes desafios. Já presenciei discussões sobre KPIs intermináveis, que no fundo atrasam o projeto e confundem a equipe. O foco precisa ser naquilo que move o marketing para frente. Assim, listo os indicadores que considero obrigatórios em 2026:

• Leads gerados por canal (orgânico, pago, social, referral, entre outros).

• Taxa de conversão das campanhas.

• Custo por lead ou custo por aquisição.

• Retorno sobre investimento (ROI) de marketing.

• Acompanhamento do funil: visitas, leads, oportunidades e vendas fechadas.

• Engajamento de conteúdos: tempo de permanência, taxa de rejeição e compartilhamentos.

• Performance de mídias sociais e anúncios.

Indicadores que respondem rapidamente o que está funcionando são o centro de um dashboard eficiente. Eu já vi dashboards “inchados” caírem em desuso porque ninguém conseguia interpretá-los. Aprendi que o segredo está em priorizar os dados que trazem respostas para decisões do dia a dia, não simplesmente rastrear tudo.

Ferramentas e integrações: O que mudou?

Quando comecei a criar dashboards, tinha que baixar arquivos, fazer tratamentos manuais e torcer para não faltar alguma informação. Em 2026, vejo que as integrações estão no topo da lista, especialmente com plataformas de mídia, CRM, sistemas financeiros e ERPs. Tanto ouvi de clientes na Ultradash: “Quero que os dados estejam todos conectados, sem retrabalho”.

No contexto atual, soluções como a integração com Omiê, Conta Azul, Nibo, Bling, Gestão Click e outros ERPs se tornaram o padrão desejado. Isso reduz erros, economiza tempo e garante uma visão ampla do que acontece do marketing até o financeiro.

Outra inovação relevante é a presença de assistentes conversacionais, como o Chat BI da Ultradash. Eu vejo que perguntar em linguagem natural, “Como está o desempenho da campanha X nesta semana?”, e obter resposta imediata no painel, muda o relacionamento do marketing com seus próprios dados.

Como garantir engajamento do time de marketing?

Eu já vi dashboards incríveis fracassarem simplesmente porque o time não adotava. Por isso, faço questão de incluir algumas práticas para garantir engajamento:

• Treinamentos rápidos e focados no uso do dashboard.

• Divulgação interna dos resultados apresentados.

• Abertura para o feedback dos usuários, ajustando painéis regularmente.

• Facilidade de acesso, seja por integração ao portal da empresa ou por link direto.

Quando um dashboard se encaixa de verdade no fluxo de trabalho do marketing, ele vira referência para decisões diárias.

Boas práticas que aprendi criando dashboards

Algumas dicas que acumulei em quase duas décadas de experiência:

• Mantenha cores padronizadas para indicar crescimento ou queda. Isso diminui mal-entendidos em reuniões.

• Nunca esconda ou dificulte o acesso à informação principal.

• Prefira poucos gráficos bem construídos a muitos dados soltos.

• Documente critérios de cada indicador e compartilhe com o time. Isso evita discussões sobre “verdades diferentes”.

• Crie níveis de acesso para dados sensíveis, protegendo informações estratégicas.

Quem quiser se aprofundar, recomendo consultar o artigo sobre erros comuns na criação de dashboards, mesmo que focado no financeiro, traz lições valiosas para o marketing.

Cases práticos e inspiração: dashboards que fazem diferença

Gosto de citar cases, pois mostram na prática o impacto dos dashboards. Em uma empresa de médio porte, desenvolvemos um painel onde o gestor de marketing identificou rapidamente a queda de conversão vinda de uma fonte paga. Ao ajustar a campanha, recuperou o investimento ainda na mesma semana.

Outro exemplo foi a criação de um portal de dashboards, integrado ao site interno, onde toda a equipe consultava seus resultados em tempo real. Isso trouxe autonomia, eliminando filas de pedidos ao time de BI.

Para entender melhor esse conceito de portais centralizados de dashboards, sugiro a leitura desse guia prático sobre portais de dashboards.

Erros para evitar ao criar dashboards de marketing

Depois de muitos projetos, notei padrões de falhas que se repetem:

• Excesso de informações irrelevantes, tornando a tela poluída.

• Falta de conexão entre dados e resultados do negócio.

• Pouca atualização ou limitação na frequência dos dados.

• Design pouco intuitivo, fazendo o usuário desistir.

• Ausência de integração, obrigando controles paralelos em planilhas.

Erros simples podem transformar um bom projeto em perda de tempo. Quem quiser aprender a escolher melhores indicadores também pode encontrar dicas no post sobre indicadores ideais para dashboards, que apesar de abordar vendas, traz conceitos úteis para áreas de marketing.

Como começar seu dashboard de marketing hoje?

Minha sugestão é sempre dar o primeiro passo pelo objetivo do negócio. Questione o time sobre qual informação mudaria alguma decisão amanhã. Isso permite começar simples, mas funcional. Com o tempo, o dashboard cresce e se ajusta.

Buscando inspiração ou ideias para montar o seu? A categoria de dashboards do nosso blog traz exemplos variados para marketing, projetos e outros setores.

Conclusão

Montar dashboards de marketing em 2026 envolve conexão total de dados, visualização amigável e integração ao fluxo de trabalho do time. Vi, na prática, que soluções como as da Ultradash, ao trazerem Personalização, portais e recursos como o Chat BI, aceleram a leitura dos dados e otimizam decisões.

Se você quer transformar seu marketing com dashboards realmente úteis, entre em contato e descubra como nossas soluções podem simplificar a rotina do seu time com tecnologia, design e integração sob medida.

Perguntas frequentes sobre dashboards de marketing

O que é um dashboard de marketing?

Um dashboard de marketing é um painel visual que reúne em um único lugar indicadores, resultados e métricas relevantes para as estratégias e campanhas da área de marketing. Ele apresenta dados em tempo real e facilita a tomada de decisões rápidas.

Como criar um dashboard para marketing?

Comece mapeando quais perguntas o time de marketing mais faz no dia a dia. Defina os indicadores mais ligados aos objetivos de negócios e crie um layout visual simples, com gráficos fáceis de entender. Use ferramentas que permitam automatizar a coleta de dados, como os portais de dashboards personalizados, e garanta atualização automática.

Quais dados incluir em dashboards de marketing?

Inclua dados de geração de leads, custo por lead, ROI de campanhas, taxas de conversão, performance de canais (orgânico, pago, social), interações de conteúdo, além de métricas de funil como visitas, oportunidades e vendas fechadas. O mais relevante é priorizar o que apoia decisões importantes.

Quais ferramentas usar para dashboards em 2026?

Ferramentas que integrem diferentes fontes de dados, ofereçam recursos de interação como o Chat BI e permitam personalização de portais são as mais buscadas em 2026. Soluções como as oferecidas pela Ultradash agregam visualização moderna, integrações com ERPs, CRMs e plataformas de marketing digital.

Vale a pena investir em dashboards customizados?

Sim. Dashboards customizados atendem às particularidades da sua equipe, trazem informações relevantes com agilidade e se integram ao fluxo de trabalho. O resultado é um marketing mais estratégico, decisões rápidas e visibilidade clara para todos os envolvidos.